退去手続きについて
退去(契約解除)を希望する場合は、必ず契約終了日の30日前までにトキワ荘プロジェクト事務局まで連絡し、以下で説明する退去手続きに従い申請を進めてください。
連絡が期限よりも遅くなった場合には、当該期間の賃料・管理費のお支払いが必要となります。
退去手続きの手順
(1)~(2)の手順で退去手続きを行います。
※スケジュールにより順番が入れ替わることがあります
(1)退去申請書を提出する
以下のフォームに必要事項を記入して、ご提出ください。
退去申請書:https://ws.formzu.net/dist/S30022351/
(2)退去月の家賃支払い
退去申請が受理されると、事務局から「退去月家賃のお知らせ」「退去立会の詳細」を記載するメールが届きます。
5営業日を過ぎても返信がない場合はフォームが届いていない可能性がありますので、お手数ですが tokiwaso@legika.jp までご連絡ください。
注意事項
退去立会について
お引越し日当日、荷物などが一切ない状態のお部屋をスタッフが確認します。
立会は、平日の10時~18時にて行います。所要時間は30分程度です。
※立会ができる日時でない場合や、スタッフが訪問できない日時の場合は、オンライン退去立会となります。セルフチェック項目に従い自主チェックをお願いします。
退去月の家賃について
月半ばで退去される場合には、退去月の家賃は日割り計算となります。
詳しい金額は明渡し日が決まり次第、スタッフからお知らせします。
なお退去する旨のご連絡は、原則として契約終了日の30日前までに頂くことになっております。
連絡が期限よりも遅くなった場合には、当該期間の賃料・管理費のお支払いが必要となります。
敷金精算について
入居時に敷金を預け入れている場合、原状回復やルームクリーニングにおける清算金が確定次第、ご返金となります。
返金の際は、金額をメールにてご連絡します。
※返金は、退去後1~2か月後を予定しています
水道光熱・インターネットは手続き不要です
汚損破損個所は、必ず報告ください
立会までに自室の清掃をお願いします
個人の荷物やゴミは、ハウスに残さないでください。
退去立会日までに拭き掃除・掃き掃除などの自室掃除をお願いします。(通常の掃除に加えて、窓の拭き掃除や障子の張替などもお願いします)
これまでお世話になったお部屋を、きれいな状態にしてお返しいただきますようお願いします。
自室や共有部に私物を残さないようお願いします
粗大ごみの処分や転居届は余裕をもって対応ください
明渡し日までに、粗大ゴミを含むすべての物が片付く状態にしてください。
なお日本郵便が配送している郵便物については、インターネットや郵便局窓口で転居手続きをすることで新居への転送が可能です。
■日本郵便 転居・転送サービス「e転居」
https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/
退去挨拶などは任意でお願いします
ご不明点がありましたら tokiwaso@legika.jp までお問い合わせください。